【별표 1】 자체연구비 사용 및 정산기준 내역 <개정 2019.11.11.>

항목	사용내용 및 정산기준	계상기준
인건비	1. 연구보조원: 연구에 참여하는 (전문) 학사과정, 석사과정, 박사과정에 있는 학생 * 개인별 총액은 「국가연구개발사업의 관리등에 관한 규정 시행규칙」제7조 제2항에 정한 각 호의 금액을 초과할 수 없음	- (전문)학사과정생 및 학사급 연구원: 월 50만원 이내 - 석사과정생 및 석사급 연구원: 월 100만원이내 - 박사과정생: 월 150만원이내 * 연구보조원 인건비 계상은 참여기간에 따라 계상할 수 있음. * 다만, 학사급 및 석사급 연구원은 연구참여가 가능한 국내기관에 소속이 있어야 하며 연구비 중앙관리가 가능한 경우에 한함 * 연구책임자 책임하에 연구활동에 전념하도록 하며 졸업 등의 사유로 학적이 변경되었을 경우, 당초 참여자격을 연구종료 시까지 인정함. 다만, 취업한 경우는 인정하지 않음
	2 박사급연구원 - 과세 후 개별 계좌이체 - 영수증 첨부 안함	- 박사급연구원 : 월 200만원 이내 * 교육과학기술부, 전문기관 및 타 소속기관에서 인건비성 경비를 받는 자는 제외
여 비	○ 연구수행에 필요한 국내․외 출장여비 및 현지교통비 - 인천대학교 여비규정을 적용 * 교통비 or 현지사용 영수증(택일) - 국외 출장 시 왕복 항공료와 10일 이내 체제비 - 출장신청서(국외여행신고서) 및 여비산출내역서 (단 국외는 항공권 영수증 원본 첨부)	1. 협력연구 수행을 위한 연구책임자 및 연구원의 상호방문 시 왕복항공료 및 방문국에서의 체재비를 계상 ㅇ 연구책임자와 연구원의 협력연구 수행을 위한 방문연구기간은 3개월/년을 초과하지 못함. ㅇ 국제활동비(방문연구비, 국제학술회의 참가경비 등)는 인건비를 제외한 연구비의 50%를 초과사용하지 못함. 2. 항공료 및 체재비 계상 기준 ㅇ 항공료 및 체재비 국가별 분담내역 - 항공료 및 체재비 계상은 양국 연구자간 협의 에 따라 상호균등 지원범위 내에서 조정토록 함 ㅇ 항공료 및 체재비 계상 기준 - 항공료 : 왕복항공료(이코노미등급 기준) . 여비 규정 상 제2호 나.(교수, 부교수)의 경우 항공시간 5시간 초과 시 비즈니스등급 기준적용 - 체재비 (외국연구자 한국방문 지원시) . 체재비 : 단기 100,000원/일, 장기 : 2,000,000원/월 (20일-30일 미만은 1개월로 산정 + 80,000원/1일) (한국연구자 외국방문 자체 지원시) . 인천대학교 여비규정을 적용하여 연구비 예산 범위내에서 체재비를 계상 3. 우리측 연구자의 왕복항공료 및 방문국에서의 체제비는 여비항목으로 계상하고, 상대측 연구자가 한국 방문 시 체재비는 기술정보활동비로 계상함
수용비	○ 유인물비, 우편요금, 사무용비, 논문게재료, 특허경비 등 - 실비 - 영수증 첨부	- 논문게재료 등 연구결과 및 성과의 발표 및 홍보에 필요한 경비는 연구종료 후2년 이내에 집행가능하며, 미집행 금액은 반납하여야 함 - 과제와 직접 관련 있는 인쇄ㆍ복사ㆍ인화ㆍ슬라이드 제작비, 공공요금ㆍ제세공과금 및 수수료, 사무용품비 등
기술정보 활동비	○ 도서구입비, 전문가 자문료, 세미나경비, 평가회의비 등 각종 회의비 - 실비 - 영수증 첨부	- 도서 등 문헌구입비의 경우, 도서명, 금액이 포함된 목록을 작성·관리하여야 함 - 전문가활용, 국내ㆍ외 교육훈련, 국내외 정보D/B 네트워크사용료, (해외)기술정보수집비, 도서 등 문헌구입비, 회의비, 세미나 개최비, 학회ㆍ세미나 참가비, 원고료, 통역료, 속기료, 운문교열비, 번역 감수, 해당과제 수행과 관련된 회의비, 특허정보 조사비 등 - 회의비 및 회의제잡비(다과비 등)는 실제 소요액으로 반드시 카드사용(신용,체크) - 회의일시, 장소, 목적 및 참석자 등이 기록된 회의록 구비
재료비	○ 실험연구에 필요한 재료 및 시약 ○ 소모성기구 구입비 ○ 연구에 필요한 S.W 구입비 - 실비 - 품목, 규격 등 명시된 거래명세표 - 영수증 첨부	- 실제 소요액으로 정산하여야 하며, 정확한 산출기준에 의하여 산정된 금액이 적용되어야 함 - 품목, 규격 등 명시하여 계상된 금액 - 국산 공급 가능한 경우 국산품 사용
기자재 임차료 및 구입비	○ 컴퓨터 사용료 ○ 기기 및 비품 임차료 ○ 연구수행에 필요한 소규모 기기 등(프린터 제외) - 실제 소요액으로 정산 - 품목, 규격 등 명시된 거래명세표 - 영수증 첨부	- 국산 공급 가능한 경우 국산품 사용 - 개인용 컴퓨터는 연구용에 한해 인정 (연구종료 후 연구비기자재귀속신청서 제출.)
연구 활동비 (연구 수당)	○ 연구책임자 및 공동연구원의 연구 활동에 관련되는 경비 * 외부인건비를 계상한 박사급연구원은 연구활동비를 계상할 수 없음 - 과세 후 개별 계좌이체(관련세법 준수) - 영수증 첨부 안함	- 연구책임자, 공동연구원 : 연도별 자체연구비 운영계획에 따름